Wir entlasten Einzelunternehmer, UGs und GmbHs von der laufenden Buchhaltung und Lohnabrechnung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – wir kümmern uns um Belege, Löhne und Fristen.
gute-buchhaltung.de ist das Buchhaltungsangebot der Digitally Done EOOD. Vertrag, Betreuung und Abrechnung laufen über unser Unternehmen – Sie hören von info@digitally-done.com.
Unternehmen ansehenDie meisten Unternehmen kämpfen mit denselben Problemen. Für jedes davon haben wir eine Lösung – erprobt, digital und bezahlbar.
Belege stapeln sich, Ordner quellen über, und statt Kunden zu betreuen, sortieren Sie Quittungen.
Der Fachkräftemangel trifft die Buchhaltung besonders hart. Für einen kleinen Betrieb lohnt keine volle Stelle – aber auch Teilzeit und Minijob binden Geld: Ein Minijob kostet Sie als Arbeitgeber mit den Pauschalabgaben aktuell rund 790 € im Monat und bringt gerade einmal 43 Stunden – ab 2027 sind es durch die höhere Krankenversicherungspauschale eher 860 € (die Zahlen im Detail). Dazu kommen Einarbeitung und Software – und bei Urlaub oder Krankheit bleibt die Buchhaltung liegen.
Lohnsteuer-Anmeldung, Sozialversicherungsmeldungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung – wer eine Frist verpasst, zahlt drauf.
Minijobs, Teilzeit, Krankenkassenwechsel, Bescheinigungen – ein Fehler in der Abrechnung sorgt schnell für Ärger mit Mitarbeitern und Behörden.
Wie läuft das Geschäft wirklich? Viele Unternehmer entscheiden im Blindflug, weil aktuelle Auswertungen fehlen.
Viele zahlen Steuerberater-Honorare für Arbeiten, die keine steuerliche Beratung sind – etwa das Buchen laufender Belege.
Wir arbeiten in zwei klar getrennten Fachbereichen: Lohnbuchhaltung & Personalmanagement für alles rund um Ihre Mitarbeiter – und Finanzbuchhaltung für Ihre laufenden Belege und Zahlen. Einzeln oder kombiniert buchbar.
Alles rund um Ihre Mitarbeiter: pünktliche und korrekte Lohnabrechnungen plus eine saubere, digitale Personalverwaltung – aus einer Hand.
Das macht uns besonders: Alle Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Lohnunterlagen digital über das Agenda Personal Portal – sicher, jederzeit abrufbar und ohne Drucken, Kuvertieren oder Verteilen.
⏰ Wichtig ab 1. Januar 2027: Alle Arbeitgeber müssen ihre Entgeltunterlagen dann ausnahmslos elektronisch führen. Mit unserer BVV-konformen digitalen Personalakte sind Sie automatisch prüfungssicher.
Ihre laufende Buchhaltung – digital, aktuell und ordentlich: Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle als befugter Buchhalter gemäß § 6 Nr. 4 StBerG und halten Ihre Zahlen jederzeit auf Stand.
Wir bereiten Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung aus der laufenden Buchhaltung vollständig vor – Sie prüfen und übermitteln sie im Agenda Unternehmensportal mit einem Klick direkt an Ihr Finanzamt. Schnell, sicher und rechtlich sauber.
Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: Stellen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie sofort, was Ihre Buchhaltung bei uns kostet.
Noch unentschieden? Selbst buchen oder abgeben – die Rechnung mit Zeitaufwand und Stundensatz, ohne vorgegebene Antwort.
Ob Sie alleine gründen oder bereits ein Team führen – wir passen uns Ihrer Unternehmensform und Größe an.
Als Solo-Selbstständiger ist Ihre Zeit Ihr wichtigstes Kapital. Wir übernehmen Belege und Buchhaltungsvorbereitung, damit Sie abends nicht am Schreibtisch sitzen.
Gerade in der Anfangsphase zählt jeder Euro. Wir bieten schlanke, digitale Prozesse zu Konditionen, die zu jungen Unternehmen passen.
Mit Mitarbeitern steigen die Anforderungen: Lohnabrechnung, Meldungen, Fristen. Wir halten Ihnen den Rücken frei – zuverlässig und skalierbar.
Jede Branche bringt eigene Besonderheiten mit – von Schichtzuschlägen bis zur Kassenführung. Wie wir in Ihrer arbeiten, lesen Sie hier: Pflege & Soziales · Gastronomie · Handwerk & Bau · Logistik · Produktion · Einzelhandel · Online-Handel · Sicherheitsdienste · Gebäudereinigung · Arztpraxen · Hausmeisterservice · Agenturen & IT
Auslagern heißt nicht Kontrolle abgeben – sondern Zeit, Kosten und Nerven sparen.
Keine Personalkosten, kein Ausfallrisiko, keine Software-Lizenzen: Sie zahlen nur die Leistung, die Sie wirklich brauchen.
Belege abfotografieren oder hochladen und in Ihrem persönlichen Belegbereich einreichen – kein Pendelordner, keine Post, kein Papierchaos.
Ihr fester, deutschsprachiger Ansprechpartner ist per WhatsApp, E-Mail, Telefon und Video-Call immer erreichbar – kein Callcenter, kein Ticketsystem.
Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Fristen und Termine haben wir fest im Blick – garantiert.
Sie wollen es genauer wissen? In unseren Ratgebern erklären wir, wie digitale Buchhaltung praktisch abläuft, warum Online-Buchhaltung ohne Büro vor Ort funktioniert, wo Sie Buchhaltungskosten senken können, wie unkompliziert Sie die Buchhaltung wechseln, was Buchhaltung in der Nähe heute noch bedeutet und welche Rolle KI in der Buchhaltung wirklich spielt. Dazu kommen drei Praxisfragen: wie Sie Buchhaltungssoftware wechseln, ohne Daten zu verlieren, was sich beim Automatisieren der Buchhaltung wirklich lohnt und wie Sie Steuerberaterkosten senken, ohne auf Beratung zu verzichten. Und weil zwei Stichtage näher rücken, als vielen lieb ist: Ab 2027 müssen Entgeltunterlagen elektronisch geführt werden, und die E-Rechnungspflicht greift gestaffelt. Wer gerade erst startet, findet in Buchhaltung für Existenzgründer und bei der Kleinunternehmerregelung die Antworten des ersten Jahres – und was die GoBD praktisch verlangen, erklären wir ohne Paragrafenlyrik. Wer mit Bargeld arbeitet, findet unter Kassenführung die drei Pflichten, an denen Prüfungen hängen; zum Jahreswechsel hilft Jahresabschluss vorbereiten, und wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung abläuft, steht dort Schritt für Schritt. Wer Personal beschäftigt, findet die aktuellen Zahlen unter Minijob abrechnen und den Ablauf unter Lohnbuchhaltung auslagern. Und weil jede Auswertung nur so gut ist wie ihre Interpretation, erklären wir unter BWA lesen und verstehen, welche Zeilen wirklich zählen. Dazu stellen wir kostenlose Rechner und Vorlagen bereit – vom Brutto-Netto-Rechner über den Eigenbeleg-Generator bis zum XRechnung-Viewer.
Sie brauchen kein Verkaufsgespräch, um zu starten: Preis berechnen, Daten übermitteln, fertig. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.
Ihre Zahlen in den Preisrechner eingeben – Sie sehen sofort, was Ihre Buchhaltung kostet. Kein Angebot anfordern, kein Warten.
In rund 10 Minuten übermitteln Sie alle nötigen Daten – strukturiert abgefragt, damit es keine Rückfragen gibt.
Portale, Zugänge, Kontenrahmen und die Übernahme Ihrer bisherigen Daten übernehmen wir. Ihre Verträge erhalten Sie fertig ausgefüllt zur Unterschrift.
Ab jetzt läuft Ihre Buchhaltung im Hintergrund – pünktlich, sauber, jeden Monat.
Lieber vorher sprechen? Kein Problem – rufen Sie an unter +49 177 9747085, schreiben Sie uns per WhatsApp oder vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Der direkte Weg steht Ihnen aber jederzeit offen.
Unser Online-Onboarding fragt alle nötigen Daten in 4 Schritten ab – von den Firmenstammdaten über Fibu und Lohn bis zu den Zugängen. Alles Weitere (Kontenrahmen, ELSTER, Portale) richten wir für Sie ein. Die komplette Daten-Checkliste finden Sie hier.
Sie stellen jemanden ein? Ihr neuer Mitarbeiter lädt sich die Formulare einfach hier herunter – Sie müssen nichts hin- und herschicken.
So geht's: herunterladen → ausfüllen & unterschreiben → beim Arbeitgeber abgeben. Der reicht die Unterlagen über seinen persönlichen Belegbereich bei uns ein – den richten wir bei der Einrichtung ein. Die RV-Befreiung ist nur für Minijobber relevant, die auf die Rentenversicherungspflicht verzichten möchten.
Digitally Done ist ein auf Buchhaltungs- und Lohnservices spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Bulgarien (EU). Wir arbeiten ausschließlich für deutsche Kunden – deutschsprachig, mit deutschen Standards und den Anforderungen des deutschen Marktes bestens vertraut. Als Buchhalter mit Befugnis nach § 6 Nr. 4 StBerG buchen wir Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und erstellen Ihre Lohnabrechnungen in eigener Verantwortung.
Unser Buchhaltungsteam besteht aus erfahrenen freien Mitarbeitern aus ganz Europa – koordiniert von Digitally Done, mit einem festen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen. So kombinieren wir zwei Dinge, die sonst selten zusammenkommen: die Qualität und Verlässlichkeit, die Sie von einem deutschen Dienstleister erwarten – und Konditionen, die spürbar unter dem deutschen Marktniveau liegen.
Und obwohl wir komplett digital arbeiten, sind wir so nah bei Ihnen, als würden wir neben Ihnen sitzen: Per WhatsApp, E-Mail, Telefon und Video-Call sind wir immer erreichbar.
Alexander Lienau, Gründer & Geschäftsführer
Buchhaltung muss nicht abgegeben werden. Wenn sie es soll, gehört sie in geübte Hände. Beides ist richtig – es kommt auf Ihre Zahlen an.
Lohn- und Finanzbuchhaltung übernimmt die Digitally Done EOOD – befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG, mit festem Ansprechpartner und ohne Mindestlaufzeit.
Ihr Vertragspartner ist die Digitally Done EOOD, Burgas. Sie hören von info@digitally-done.com.
Bei wenigen Belegen und ohne Mitarbeiter lohnt sich Eigenarbeit oft. Hier finden Sie, was Sie dafür brauchen – kostenlos und ohne Anmeldung.
Unentschieden? Selbst buchen oder abgeben rechnet beides gegeneinander – mit Ihren Zahlen.
Eine Frage vorab? +49 177 9747085 · WhatsApp · info@digitally-done.com