Wir entlasten Einzelunternehmer, UGs und GmbHs von der laufenden Buchhaltung und Lohnabrechnung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – wir kümmern uns um Belege, Löhne und Fristen.
Die meisten Unternehmen kämpfen mit denselben Problemen. Für jedes davon haben wir eine Lösung – erprobt, digital und bezahlbar.
Belege stapeln sich, Ordner quellen über, und statt Kunden zu betreuen, sortieren Sie Quittungen.
Der Fachkräftemangel trifft die Buchhaltung besonders hart. Eine eigene Stelle kostet schnell 40.000 € im Jahr – plus Urlaub, Krankheit, Software.
Lohnsteuer-Anmeldung, Sozialversicherungsmeldungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung – wer eine Frist verpasst, zahlt drauf.
Minijobs, Teilzeit, Krankenkassenwechsel, Bescheinigungen – ein Fehler in der Abrechnung sorgt schnell für Ärger mit Mitarbeitern und Behörden.
Wie läuft das Geschäft wirklich? Viele Unternehmer entscheiden im Blindflug, weil aktuelle Auswertungen fehlen.
Viele zahlen Steuerberater-Honorare für Arbeiten, die keine steuerliche Beratung sind – etwa das Buchen laufender Belege.
Wir arbeiten in zwei klar getrennten Fachbereichen: Lohnbuchhaltung & Personalmanagement für alles rund um Ihre Mitarbeiter – und Finanzbuchhaltung für Ihre laufenden Belege und Zahlen. Einzeln oder kombiniert buchbar.
Alles rund um Ihre Mitarbeiter: pünktliche und korrekte Lohnabrechnungen plus eine saubere, digitale Personalverwaltung – aus einer Hand.
Das macht uns besonders: Alle Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Lohnunterlagen digital über das Agenda Personal Portal – sicher, jederzeit abrufbar und ohne Drucken, Kuvertieren oder Verteilen.
⏰ Wichtig ab 1. Januar 2027: Alle Arbeitgeber müssen ihre Entgeltunterlagen dann ausnahmslos elektronisch führen. Mit unserer BVV-konformen digitalen Personalakte sind Sie automatisch prüfungssicher.
Ihre laufende Buchhaltung – digital, aktuell und ordentlich: Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle als befugter Buchhalter gemäß § 6 Nr. 4 StBerG und halten Ihre Zahlen jederzeit auf Stand.
Wir bereiten Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung aus der laufenden Buchhaltung vollständig vor – Sie prüfen und übermitteln sie im Agenda Unternehmensportal mit einem Klick direkt an Ihr Finanzamt. Schnell, sicher und rechtlich sauber.
Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: Stellen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie sofort, was Ihre Buchhaltung bei uns kostet.
Ob Sie alleine gründen oder bereits ein Team führen – wir passen uns Ihrer Unternehmensform und Größe an.
Als Solo-Selbstständiger ist Ihre Zeit Ihr wichtigstes Kapital. Wir übernehmen Belege und Buchhaltungsvorbereitung, damit Sie abends nicht am Schreibtisch sitzen.
Gerade in der Anfangsphase zählt jeder Euro. Wir bieten schlanke, digitale Prozesse zu Konditionen, die zu jungen Unternehmen passen.
Mit Mitarbeitern steigen die Anforderungen: Lohnabrechnung, Meldungen, Fristen. Wir halten Ihnen den Rücken frei – zuverlässig und skalierbar.
Auslagern heißt nicht Kontrolle abgeben – sondern Zeit, Kosten und Nerven sparen.
Keine Personalkosten, kein Ausfallrisiko, keine Software-Lizenzen: Sie zahlen nur die Leistung, die Sie wirklich brauchen.
Belege einfach hochladen oder per App fotografieren – kein Pendelordner, keine Post, kein Papierchaos.
Ihr fester, deutschsprachiger Ansprechpartner ist per WhatsApp, E-Mail, Telefon und Video-Call immer erreichbar – kein Callcenter, kein Ticketsystem.
Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Fristen und Termine haben wir fest im Blick – garantiert.
Der Wechsel zu uns ist unkompliziert – meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.
Wir besprechen kostenlos und unverbindlich, wo Sie stehen und was Sie brauchen.
Sie erhalten ein transparentes Festpreis-Angebot – ohne versteckte Kosten.
Sie erhalten unsere kurze Onboarding-Checkliste, wir richten Portale und Zugänge ein und übernehmen Ihre Daten.
Ab jetzt läuft Ihre Buchhaltung im Hintergrund – pünktlich, sauber, jeden Monat.
Unser Online-Onboarding fragt alle nötigen Daten in 4 Schritten ab – von den Firmenstammdaten über Fibu und Lohn bis zu den Zugängen. Alles Weitere (Kontenrahmen, ELSTER, Portale) richten wir für Sie ein. Die komplette Daten-Checkliste finden Sie hier.
Sie stellen jemanden ein? Ihr neuer Mitarbeiter lädt sich die Formulare einfach hier herunter – Sie müssen nichts hin- und herschicken.
So geht's: herunterladen → ausfüllen & unterschreiben → beim Arbeitgeber abgeben (der lädt es in seinen sicheren Upload-Ordner) oder direkt an info@digitally-done.com senden. Die RV-Befreiung ist nur für Minijobber relevant, die auf die Rentenversicherungspflicht verzichten möchten.
Digitally Done ist ein auf Buchhaltungs- und Lohnservices spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Bulgarien (EU). Wir arbeiten ausschließlich für deutsche Kunden – deutschsprachig, mit deutschen Standards und den Anforderungen des deutschen Marktes bestens vertraut. Als Buchhalter mit Befugnis nach § 6 Nr. 4 StBerG buchen wir Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und erstellen Ihre Lohnabrechnungen in eigener Verantwortung.
Unser Buchhaltungsteam besteht aus erfahrenen freien Mitarbeitern aus ganz Europa – koordiniert von Digitally Done, mit einem festen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen. So kombinieren wir zwei Dinge, die sonst selten zusammenkommen: die Qualität und Verlässlichkeit, die Sie von einem deutschen Dienstleister erwarten – und Konditionen, die spürbar unter dem deutschen Marktniveau liegen.
Und obwohl wir komplett digital arbeiten, sind wir so nah bei Ihnen, als würden wir neben Ihnen sitzen: Per WhatsApp, E-Mail, Telefon und Video-Call sind wir immer erreichbar.
Alexander Lienau, Gründer & Geschäftsführer
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie wir Sie am besten entlasten können – unverbindlich und ohne Fachchinesisch. Schreiben Sie uns einfach.
Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns kurzfristig bei Ihnen.
