Lohnbuchhaltung & Personalmanagement · Finanzbuchhaltung

Ihre Buchhaltung in guten Händen – digital, pünktlich, verlässlich.

Wir entlasten Einzelunternehmer, UGs und GmbHs von der laufenden Buchhaltung und Lohnabrechnung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – wir kümmern uns um Belege, Löhne und Fristen.

100 % digitalBelegaustausch ohne Papierkram
Feste Ansprechpartnerdeutschsprachig & persönlich
Faire Konditionentransparent & planbar
Befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG
Pünktlich zu jedem Termin
Kommunikation auf Deutsch
Agenda-Software – deutscher Standard

gute-buchhaltung.de ist das Buchhaltungsangebot der Digitally Done EOOD. Vertrag, Betreuung und Abrechnung laufen über unser Unternehmen – Sie hören von info@digitally-done.com.

Unternehmen ansehen
Kennen Sie das?

Verwaltung und Buchhaltung rauben Ihnen Zeit und Nerven

Die meisten Unternehmen kämpfen mit denselben Problemen. Für jedes davon haben wir eine Lösung – erprobt, digital und bezahlbar.

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Papierkram frisst Ihre Abende

Belege stapeln sich, Ordner quellen über, und statt Kunden zu betreuen, sortieren Sie Quittungen.

Unsere Lösung: Beleg einfach fotografieren oder hochladen – wir erledigen den Rest. 100 % digital, kein Papier, kein Pendelordner.
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Buchhaltungskräfte sind teuer – oder gar nicht zu finden

Der Fachkräftemangel trifft die Buchhaltung besonders hart. Für einen kleinen Betrieb lohnt keine volle Stelle – aber auch Teilzeit und Minijob binden Geld: Ein Minijob kostet Sie als Arbeitgeber mit den Pauschalabgaben aktuell rund 790 € im Monat und bringt gerade einmal 43 Stunden – ab 2027 sind es durch die höhere Krankenversicherungspauschale eher 860 € (die Zahlen im Detail). Dazu kommen Einarbeitung und Software – und bei Urlaub oder Krankheit bleibt die Buchhaltung liegen.

Unsere Lösung: Ein festes, eingespieltes Team zum Bruchteil der Kosten – ohne Ausfallrisiko und ohne Personalsuche.
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Fristen, Meldungen, Mahnungen

Lohnsteuer-Anmeldung, Sozialversicherungsmeldungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung – wer eine Frist verpasst, zahlt drauf.

Unsere Lösung: Wir überwachen alle Termine und liefern pünktlich. Die UStVA übermitteln Sie per Ein-Klick direkt ans Finanzamt.
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Lohnabrechnung ist ein Minenfeld

Minijobs, Teilzeit, Krankenkassenwechsel, Bescheinigungen – ein Fehler in der Abrechnung sorgt schnell für Ärger mit Mitarbeitern und Behörden.

Unsere Lösung: Komplette Lohnbuchhaltung inklusive aller Meldungen – korrekt, pünktlich, jeden Monat.
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Kein Überblick über die eigenen Zahlen

Wie läuft das Geschäft wirklich? Viele Unternehmer entscheiden im Blindflug, weil aktuelle Auswertungen fehlen.

Unsere Lösung: Monatliche BWA und Auswertungen – Sie wissen jederzeit, wo Ihr Unternehmen steht.
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Hohe Rechnungen für Routinearbeit

Viele zahlen Steuerberater-Honorare für Arbeiten, die keine steuerliche Beratung sind – etwa das Buchen laufender Belege.

Unsere Lösung: Wir übernehmen die laufende Buchhaltung deutlich günstiger – Ihr Steuerberater konzentriert sich auf Abschluss und Beratung.
Unsere Leistungen

Zwei Bereiche – ein verlässlicher Partner

Wir arbeiten in zwei klar getrennten Fachbereichen: Lohnbuchhaltung & Personalmanagement für alles rund um Ihre Mitarbeiter – und Finanzbuchhaltung für Ihre laufenden Belege und Zahlen. Einzeln oder kombiniert buchbar.

Bereich 1

Lohnbuchhaltung & Personalmanagement

Alles rund um Ihre Mitarbeiter: pünktliche und korrekte Lohnabrechnungen plus eine saubere, digitale Personalverwaltung – aus einer Hand.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Lohnsteuer-Anmeldungen (§ 6 Nr. 4 StBerG)
  • Meldungen an Krankenkassen & Sozialversicherung
  • An- und Abmeldungen von Mitarbeitern
  • Minijobs, Teilzeit, Gleitzone – alles abgedeckt
  • Schichtmodelle, SFN-Zuschläge & Tarifverträge (+ 5 € je betroffenem Mitarbeiter)
  • Bescheinigungswesen & Auswertungen
  • Nettolohnoptimierung: steuerfreie Gehaltsextras korrekt abgerechnet →
  • Baulohn auf Anfrage

Agenda Personal Portal für Ihre Mitarbeiter

Das macht uns besonders: Alle Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Lohnunterlagen digital über das Agenda Personal Portal – sicher, jederzeit abrufbar und ohne Drucken, Kuvertieren oder Verteilen.

  • Lohnabrechnungen digital zugestellt
  • SV-Meldungen direkt im Portal
  • Lohnsteuerbescheinigungen jederzeit abrufbar

Personalmanagement

  • Komplette Einrichtung Ihres Personalmanagements durch uns
  • Digitale Personalakte – BVV-konform
  • Verwaltung von Urlaubs- & Fehlzeiten
  • Unterstützung bei Ein- und Austritten
  • Fristen- und Dokumentenmanagement

⏰ Wichtig ab 1. Januar 2027: Alle Arbeitgeber müssen ihre Entgeltunterlagen dann ausnahmslos elektronisch führen. Mit unserer BVV-konformen digitalen Personalakte sind Sie automatisch prüfungssicher.

Lohnbuchhaltung anfragen
Bereich 2

Finanzbuchhaltung

Ihre laufende Buchhaltung – digital, aktuell und ordentlich: Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle als befugter Buchhalter gemäß § 6 Nr. 4 StBerG und halten Ihre Zahlen jederzeit auf Stand.

Laufende Buchhaltung

  • Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Digitale Belegerfassung & -organisation
  • Kontieren nach SKR 03 / SKR 04
  • Offene-Posten-Verwaltung (Debitoren/Kreditoren)
  • Zahlungsverkehr vorbereiten

Umsatzsteuer-Voranmeldung per Ein-Klick

Wir bereiten Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung aus der laufenden Buchhaltung vollständig vor – Sie prüfen und übermitteln sie im Agenda Unternehmensportal mit einem Klick direkt an Ihr Finanzamt. Schnell, sicher und rechtlich sauber.

  • UStVA fertig aufbereitet aus Ihrer Buchhaltung
  • Übermittlung per Ein-Klick direkt ans Finanzamt
  • Fristen im Blick – wir erinnern Sie rechtzeitig

Überblick & Zusammenarbeit

  • Monatliche Auswertungen (BWA, Summen- & Saldenlisten)
  • Nahtlose Übergabe an Ihren Steuerberater für Abschluss & Steuererklärungen
  • Alles revisionssicher digital archiviert
Finanzbuchhaltung anfragen

Kein eigener Steuerberater? Kein Problem.

Wir kooperieren bereits mit deutschen Steuerberatern und arbeiten eingespielt zusammen: Wir buchen laufend, Ihr Steuerberater erhält fertige, saubere Daten für Jahresabschluss und Steuererklärungen. Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen einen passenden Steuerberater aus unserem Netzwerk – abgestimmt auf Ihre Branche und Rechtsform.

Steuerberater vermitteln lassen
Transparente Preise

Berechnen Sie Ihren Preis – sofort und ohne Anfrage

Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen: Stellen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie sofort, was Ihre Buchhaltung bei uns kostet.

Noch unentschieden? Selbst buchen oder abgeben – die Rechnung mit Zeitaufwand und Stundensatz, ohne vorgegebene Antwort.

9,00 € pro Mitarbeiter und Monat
0,69 € pro Buchung
Preis pro Mitarbeiter:
jeder Mitarbeiter9,00 €
Preis pro Buchung:
jede Buchung0,69 €
Ihr monatlicher Preis
92,50 €
pro Monat · Nettopreis, Abrechnung im Reverse-Charge-Verfahren
    Immer inklusive – 0 €:
    • UStVA-Übermittlung per Ein-Klick
    • BWA & alle Auswertungen
    • AAG-Anträge (U1/U2-Erstattungen)
    • Mitarbeiter-Abmeldungen
    • Agenda Personal Portal für Ihre Mitarbeiter
    Zu diesem Preis starten – Onboarding in 10 Min. Lieber erst sprechen? Kostenloses Erstgespräch anfragen →

    Nur die digitale Personalakte? Gibt es auch einzeln.

    Sie rechnen Ihre Löhne woanders ab, brauchen aber eine BVV-konforme digitale Personalakte mit Personalmanagement? Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Arbeitgeber ihre Entgeltunterlagen elektronisch führen. Bei uns gibt es die Lösung für 3 € pro Mitarbeiter und Monat (Einrichtung 15 € je Mitarbeiter) – in Kombination mit unserer Lohnbuchhaltung ist sie inklusive.

    Personalakte anfragen
    Für wen wir arbeiten

    Gemacht für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland

    Ob Sie alleine gründen oder bereits ein Team führen – wir passen uns Ihrer Unternehmensform und Größe an.

    Einzelunternehmer

    Sie machen alles selbst? Nicht mehr lange.

    Als Solo-Selbstständiger ist Ihre Zeit Ihr wichtigstes Kapital. Wir übernehmen Belege und Buchhaltungsvorbereitung, damit Sie abends nicht am Schreibtisch sitzen.

    UG (haftungsbeschränkt)

    Gründen mit kleinem Budget – aber sauber.

    Gerade in der Anfangsphase zählt jeder Euro. Wir bieten schlanke, digitale Prozesse zu Konditionen, die zu jungen Unternehmen passen.

    GmbH

    Wachsendes Team, wachsende Pflichten.

    Mit Mitarbeitern steigen die Anforderungen: Lohnabrechnung, Meldungen, Fristen. Wir halten Ihnen den Rücken frei – zuverlässig und skalierbar.

    Jede Branche bringt eigene Besonderheiten mit – von Schichtzuschlägen bis zur Kassenführung. Wie wir in Ihrer arbeiten, lesen Sie hier: Pflege & Soziales · Gastronomie · Handwerk & Bau · Logistik · Produktion · Einzelhandel · Online-Handel · Sicherheitsdienste · Gebäudereinigung · Arztpraxen · Hausmeisterservice · Agenturen & IT

    Ihre Vorteile

    Warum Unternehmen ihre Buchhaltung an uns auslagern

    Auslagern heißt nicht Kontrolle abgeben – sondern Zeit, Kosten und Nerven sparen.

    Deutlich günstiger als eine eigene Stelle

    Keine Personalkosten, kein Ausfallrisiko, keine Software-Lizenzen: Sie zahlen nur die Leistung, die Sie wirklich brauchen.

    100 % digitale Abläufe

    Belege abfotografieren oder hochladen und in Ihrem persönlichen Belegbereich einreichen – kein Pendelordner, keine Post, kein Papierchaos.

    Digital so nah, als säßen wir neben Ihnen

    Ihr fester, deutschsprachiger Ansprechpartner ist per WhatsApp, E-Mail, Telefon und Video-Call immer erreichbar – kein Callcenter, kein Ticketsystem.

    Verlässlich und diskret

    Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Fristen und Termine haben wir fest im Blick – garantiert.

    Sie wollen es genauer wissen? In unseren Ratgebern erklären wir, wie digitale Buchhaltung praktisch abläuft, warum Online-Buchhaltung ohne Büro vor Ort funktioniert, wo Sie Buchhaltungskosten senken können, wie unkompliziert Sie die Buchhaltung wechseln, was Buchhaltung in der Nähe heute noch bedeutet und welche Rolle KI in der Buchhaltung wirklich spielt. Dazu kommen drei Praxisfragen: wie Sie Buchhaltungssoftware wechseln, ohne Daten zu verlieren, was sich beim Automatisieren der Buchhaltung wirklich lohnt und wie Sie Steuerberaterkosten senken, ohne auf Beratung zu verzichten. Und weil zwei Stichtage näher rücken, als vielen lieb ist: Ab 2027 müssen Entgeltunterlagen elektronisch geführt werden, und die E-Rechnungspflicht greift gestaffelt. Wer gerade erst startet, findet in Buchhaltung für Existenzgründer und bei der Kleinunternehmerregelung die Antworten des ersten Jahres – und was die GoBD praktisch verlangen, erklären wir ohne Paragrafenlyrik. Wer mit Bargeld arbeitet, findet unter Kassenführung die drei Pflichten, an denen Prüfungen hängen; zum Jahreswechsel hilft Jahresabschluss vorbereiten, und wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung abläuft, steht dort Schritt für Schritt. Wer Personal beschäftigt, findet die aktuellen Zahlen unter Minijob abrechnen und den Ablauf unter Lohnbuchhaltung auslagern. Und weil jede Auswertung nur so gut ist wie ihre Interpretation, erklären wir unter BWA lesen und verstehen, welche Zeilen wirklich zählen. Dazu stellen wir kostenlose Rechner und Vorlagen bereit – vom Brutto-Netto-Rechner über den Eigenbeleg-Generator bis zum XRechnung-Viewer.

    So einfach geht's

    In vier Schritten zur entspannten Buchhaltung

    Sie brauchen kein Verkaufsgespräch, um zu starten: Preis berechnen, Daten übermitteln, fertig. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.

    1

    Preis berechnen

    Ihre Zahlen in den Preisrechner eingeben – Sie sehen sofort, was Ihre Buchhaltung kostet. Kein Angebot anfordern, kein Warten.

    2

    Online-Onboarding

    In rund 10 Minuten übermitteln Sie alle nötigen Daten – strukturiert abgefragt, damit es keine Rückfragen gibt.

    3

    Wir richten ein

    Portale, Zugänge, Kontenrahmen und die Übernahme Ihrer bisherigen Daten übernehmen wir. Ihre Verträge erhalten Sie fertig ausgefüllt zur Unterschrift.

    4

    Laufender Service

    Ab jetzt läuft Ihre Buchhaltung im Hintergrund – pünktlich, sauber, jeden Monat.

    Lieber vorher sprechen? Kein Problem – rufen Sie an unter +49 177 9747085, schreiben Sie uns per WhatsApp oder vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Der direkte Weg steht Ihnen aber jederzeit offen.

    Damit der Start reibungslos klappt

    Unser Online-Onboarding fragt alle nötigen Daten in 4 Schritten ab – von den Firmenstammdaten über Fibu und Lohn bis zu den Zugängen. Alles Weitere (Kontenrahmen, ELSTER, Portale) richten wir für Sie ein. Die komplette Daten-Checkliste finden Sie hier.

    Onboarding bei Digitally Done starten

    Formulare für neue Mitarbeiter – jederzeit zum Herunterladen

    Sie stellen jemanden ein? Ihr neuer Mitarbeiter lädt sich die Formulare einfach hier herunter – Sie müssen nichts hin- und herschicken.

    So geht's: herunterladen → ausfüllen & unterschreiben → beim Arbeitgeber abgeben. Der reicht die Unterlagen über seinen persönlichen Belegbereich bei uns ein – den richten wir bei der Einrichtung ein. Die RV-Befreiung ist nur für Minijobber relevant, die auf die Rentenversicherungspflicht verzichten möchten.

    Über uns

    Digitally Done EOOD – Ihr Team für gute Buchhaltung

    Digitally Done ist ein auf Buchhaltungs- und Lohnservices spezialisiertes Unternehmen mit Sitz in Bulgarien (EU). Wir arbeiten ausschließlich für deutsche Kunden – deutschsprachig, mit deutschen Standards und den Anforderungen des deutschen Marktes bestens vertraut. Als Buchhalter mit Befugnis nach § 6 Nr. 4 StBerG buchen wir Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und erstellen Ihre Lohnabrechnungen in eigener Verantwortung.

    Unser Buchhaltungsteam besteht aus erfahrenen freien Mitarbeitern aus ganz Europa – koordiniert von Digitally Done, mit einem festen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen. So kombinieren wir zwei Dinge, die sonst selten zusammenkommen: die Qualität und Verlässlichkeit, die Sie von einem deutschen Dienstleister erwarten – und Konditionen, die spürbar unter dem deutschen Marktniveau liegen.

    Und obwohl wir komplett digital arbeiten, sind wir so nah bei Ihnen, als würden wir neben Ihnen sitzen: Per WhatsApp, E-Mail, Telefon und Video-Call sind wir immer erreichbar.

    📋 Befugter Buchhalter (§ 6 Nr. 4 StBerG) 🇪🇺 EU-Unternehmen 🇩🇪 Deutschsprachiges Team 🔒 DSGVO-konform 💻 100 % digital
    Alexander Lienau, Gründer und Geschäftsführer von Digitally Done

    Alexander Lienau, Gründer & Geschäftsführer

    Darauf können Sie sich verlassen

    • Fester Ansprechpartner für Ihr Unternehmen
    • Immer erreichbar: WhatsApp, E-Mail, Telefon & Video-Call
    • Antwort auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden
    • Transparente Festpreise ohne Überraschungen
    • Sichere, verschlüsselte Datenübertragung
    • Etablierte Kooperationen mit deutschen Steuerberatern – auf Wunsch mit Vermittlung
    Häufige Fragen

    Gut zu wissen

    Wie funktioniert die Zusammenarbeit konkret?
    Bei der Einrichtung erhalten Sie Ihren persönlichen Belegbereich. Dort reichen Sie Ihre Belege und Personaldaten digital ein – abfotografiert oder als Datei. Wir erfassen und verarbeiten alles laufend und stellen Ihnen Abrechnungen und Auswertungen pünktlich bereit. Es gibt bewusst nur diesen einen Weg: So geht nichts verloren, nichts liegt in E-Mail-Postfächern, und Sie sehen jederzeit, was eingereicht ist. Bei Fragen erreichen Sie Ihren festen Ansprechpartner direkt.
    Ersetzt Ihr Service meinen Steuerberater?
    Wir ergänzen ihn – und nehmen ihm die laufende Arbeit ab. Als Buchhalter mit Befugnis nach § 6 Nr. 4 StBerG übernehmen wir das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und die Lohnsteuer-Anmeldungen in eigener Verantwortung. Steuerliche Beratung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen bleiben Aufgabe Ihres Steuerberaters – er erhält von uns eine fertig gebuchte, saubere Buchhaltung. Das spart Ihnen Zeit und in der Regel deutlich Steuerberaterkosten. Sie haben noch keinen Steuerberater? Wir kooperieren bereits mit deutschen Steuerberatern und vermitteln Ihnen auf Wunsch gern einen passenden Partner aus unserem Netzwerk.
    Ist meine Buchhaltung bei einem Unternehmen in Bulgarien sicher?
    Ja. Bulgarien ist EU-Mitglied, damit gilt die DSGVO uneingeschränkt – genau wie in Deutschland. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Mit unseren Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
    Wie erhalten meine Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen?
    Komplett digital über das Agenda Personal Portal: Jeder Mitarbeiter hat dort einen eigenen, sicheren Zugang und findet seine Lohnabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen jederzeit zum Abruf. Für Sie als Arbeitgeber entfällt das Drucken, Kuvertieren und Verteilen vollständig. Zusätzlich richten wir Ihr Personalmanagement mit einer digitalen, BVV-konformen Personalakte ein.
    Wie funktioniert die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
    Ganz einfach: Aus Ihrer laufend gebuchten Buchhaltung bereiten wir die Umsatzsteuer-Voranmeldung vollständig vor. Im Agenda Unternehmensportal – der Lösung des deutschen Software-Anbieters Agenda – prüfen Sie die Zahlen und übermitteln die Voranmeldung mit einem Klick selbst direkt an Ihr Finanzamt. Sie behalten die volle Kontrolle, wir sorgen dafür, dass alles rechtzeitig und korrekt bereitsteht.
    Was kostet der Service?
    Unsere Preise sind vollständig transparent: 9 € pro Mitarbeiter und Monat in der Lohnbuchhaltung, 0,69 € je Buchung in der Finanzbuchhaltung – beides ohne Staffelung. Dazu die Grundgebühr: 39 € nur Lohn, 59 € nur Finanzbuchhaltung, 79 € für beides. UStVA, BWA und Auswertungen kosten nichts extra. Bei der Einrichtung fallen einmalig an: 15 € für die Erfassung der Firmenstammdaten sowie 15 € je Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung) und 49 € für die Fibu-Grundeinrichtung; beim Wechsel einer bestehenden Buchhaltung kommen 99 € für die Datenübernahme hinzu (Standardfall mit sauberem Datenexport; unstrukturierte Altdaten nach Aufwand zu 59 €/Std., nach vorheriger Abstimmung). Gehen Unterlagen unvollständig oder verspätet ein, berechnen wir die Nacherfassung mit 78 €/Std. in angefangenen Viertelstunden – so steht es auch im Mandatsvertrag. Beschäftigen Sie erstmals Mitarbeiter, beantragen wir Betriebsnummer und Unternehmensnummer für Sie (je 30 €). Berechnen Sie Ihren Preis direkt mit unserem Preisrechner – ohne Anfrage und ohne Angabe von Kontaktdaten.
    Warum weisen Ihre Rechnungen keine Umsatzsteuer aus?
    Als EU-Unternehmen mit Sitz in Bulgarien rechnen wir Leistungen an deutsche Unternehmen im Reverse-Charge-Verfahren ab (§ 13b UStG bzw. Art. 196 MwStSystRL): Unsere Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus, stattdessen melden Sie die deutsche USt selbst an – und ziehen sie als vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen im selben Zug wieder ab. Unterm Strich ein reiner Durchlaufposten ohne Mehrkosten; die Verbuchung übernehmen wir bzw. Ihr Steuerberater routinemäßig mit.
    Was ändert sich ab 2027 bei den Entgeltunterlagen?
    Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Arbeitgeber ihre Entgeltunterlagen ausnahmslos elektronisch und maschinell auswertbar führen (7. SGB-IV-Änderungsgesetz in Verbindung mit der Beitragsverfahrensverordnung, BVV). Wer bei einer Betriebsprüfung dann nur Papierunterlagen vorlegt, riskiert Bußgelder und Beitragsnachforderungen. Mit unserer BVV-konformen digitalen Personalakte erfüllen Sie diese Pflicht automatisch – bei unserer Lohnbuchhaltung inklusive, als eigenständiges Produkt für 3 € pro Mitarbeiter und Monat.
    Können Sie Schichtbetrieb, Zuschläge und Tarifverträge abrechnen?
    Ja. Schichtmodelle mit Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlägen (SFN) rechnen wir inklusive der steuerfreien Zuschlagsgrenzen korrekt ab – ebenso Vergütungen nach Tarifvertrag. Das ist besonders für Betriebe aus Pflege, Gastronomie, Logistik, Produktion und Sicherheitsdienst relevant. Wegen des höheren Abrechnungsaufwands berechnen wir dafür einen transparenten Aufpreis von 5 € pro betroffenem Mitarbeiter und Monat. Baulohn (SOKA-Bau, Saison-Kurzarbeitergeld) bieten wir auf Anfrage an – sprechen Sie uns einfach an.
    Wo finden neue Mitarbeiter den Personalfragebogen?
    Direkt hier auf der Webseite, im Bereich Formulare: den Personalfragebogen für alle neuen Mitarbeiter und die RV-Befreiungserklärung für Minijobber, die auf die Rentenversicherungspflicht verzichten möchten. Herunterladen, ausfüllen, unterschreiben – und beim Arbeitgeber abgeben oder direkt an info@digitally-done.com senden. Sie als Arbeitgeber müssen nichts hin- und herschicken.
    Welche Unterlagen brauchen Sie von mir für den Start?
    Für alle Kunden: die Firmenstammdaten (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner, Steuernummer, USt-IdNr., Soll- oder Ist-Versteuerung) und eine E-Mail-Adresse für das Agenda Unternehmensportal. Für die laufende Buchhaltung zusätzlich einen DATEV-Export aus dem laufenden Jahr (Sachkonten, Personenkonten, Buchungen) sowie Ihren UStVA-Abgaberhythmus; bei einem Wechsel zum Jahreswechsel stattdessen die Daten aus dem Vorjahr. Für die Lohnbuchhaltung: die zuständige Berufsgenossenschaft mit Unternehmensnummer und PIN, die Betriebsnummer und die Mitarbeiter-Stammdaten (bei Neustart per Personalfragebogen-Vorlage, bei Minijobbern zusätzlich die unterschriebene Erklärung zur RV-Befreiung); beim Wechsel genügen Lohnkonten des laufenden Jahres, letzte Abrechnungen und die Abmeldungen wegen Systemwechsel – daraus übernehmen wir alle Mitarbeiter-Stammdaten direkt. Alle Details finden Sie in unserer Onboarding-Übersicht – und wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
    Wie schnell kann ich starten?
    Meist innerhalb weniger Tage. Nach dem Erstgespräch und Ihrer Zusage richten wir die digitalen Zugänge ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten. Auch ein Wechsel mitten im Jahr ist problemlos möglich.
    Wie geht es weiter?

    Zwei Wege – Sie entscheiden, welcher passt

    Buchhaltung muss nicht abgegeben werden. Wenn sie es soll, gehört sie in geübte Hände. Beides ist richtig – es kommt auf Ihre Zahlen an.

    Sie möchten abgeben

    Lohn- und Finanzbuchhaltung übernimmt die Digitally Done EOOD – befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG, mit festem Ansprechpartner und ohne Mindestlaufzeit.

    • Preise ohne Staffel: 9 € je Mitarbeiter, 0,69 € je Buchung
    • Onboarding online in rund zehn Minuten
    • UStVA, BWA, AAG-Anträge und Abmeldungen ohne Aufpreis

    Ihr Vertragspartner ist die Digitally Done EOOD, Burgas. Sie hören von info@digitally-done.com.

    Sie buchen selbst

    Bei wenigen Belegen und ohne Mitarbeiter lohnt sich Eigenarbeit oft. Hier finden Sie, was Sie dafür brauchen – kostenlos und ohne Anmeldung.

    • Rechner für Brutto-Netto, Fristen, Reisekosten und Belege
    • Ratgeber zu GoBD, E-Rechnung, Kassenführung und UStVA
    • Formulare für Personalfragebogen und RV-Befreiung

    Unentschieden? Selbst buchen oder abgeben rechnet beides gegeneinander – mit Ihren Zahlen.

    Eine Frage vorab? +49 177 9747085 · WhatsApp · info@digitally-done.com